Deve ser ideia de todos os remetentes que todos os e-mails entrem na caixa de entrada do destinatário.
Se você deseja que seus e-mails não vão para a lixeira de outra pessoa, você deve compreender os princípios básicos do anti-spam.
O julgamento abrangente de provedores de serviços conhecidos sobre spam é o seguinte:
1. O mesmo conteúdo (incluindo título) é entregue em grandes quantidades para domínios diferentes (ou seja, com @ diferentes) (seja enviado em grupos, individualmente ou individualmente)
2. Em um curto período de tempo (manual ou mecanicamente), entrega de alta frequência para diferentes domínios (ou seja, diferentes @) (seja transmissão em grupo, transmissão individual ou transmissão em grupo com exibição única)
3. A entrega de e-mails para endereços de e-mail inexistentes atinge uma certa proporção
4. As reclamações dos usuários atingem uma certa proporção
5. A taxa de retorno atinge uma certa proporção
6. O nome de domínio ou endereço de e-mail já enviou cartas de desenvolvimento, e-mails promocionais e e-mails de spam
7. O e-mail não tem título, não tem conteúdo ou contém arquivos exe, etc.
8. Palavras ilegais proibidas por leis e regulamentos.
Portanto, se o seu e-mail estiver em conformidade com as regras anti-spam acima (se você quiser tornar seu e-mail corporativo mais útil, certifique-se de não enviar cartas de desenvolvimento/promoção), é fácil entrar na pasta de spam do destinatário e também levar facilmente à rejeição. pelo destinatário.
Além dos requisitos anti-spam acima, a escrita de e-mail fora do padrão também pode fazer com que o e-mail do destinatário entre na pasta de spam.
[Tema claro e redação adequada]
O título deve ser conciso e conciso, sendo recomendado no máximo 20 caracteres
O título deve corresponder ao conteúdo do texto principal do documento
O título não pode ficar vazio e símbolos especiais ou pontuação devem ser evitados tanto quanto possível no título
Se houver uma mudança na discussão durante múltiplas respostas, o título do e-mail deverá ser alterado em tempo hábil
[O texto principal é claro e a lógica é apropriada]
O texto principal é o conteúdo central do e-mail e é importante lidar com o conteúdo:
1. Explique todo o conteúdo de uma vez
Considere como organizar todo o seu conteúdo em um e-mail. Não espere até que o e-mail seja enviado antes de continuar a complementá-lo ou atualizá-lo.
2. O texto principal é fluente na descrição e tem forte coerência lógica
Se o texto principal for longo, recomenda-se adotar o pensamento estruturado da McKinsey e tirar conclusões primeiro.
Em segundo lugar, para explicações específicas com vários itens, recomenda-se usar os itens 1, 2, 3 e 4 para resumi-los racionalmente.
3. Enfatize razoavelmente o conteúdo do texto principal
Enfatizar todo o texto equivale a não enfatizá-lo. Portanto, ao escrever o texto principal, é importante restringir os desejos enfatizados.
Basta escolher e enfatizar o que você acha mais importante.
Há muitas maneiras de enfatizar, como colocar negrito e adicionar cor de fundo ao texto.
Quanto ao anexo
1. O anexo não deve ser muito grande
Em geral, os anexos de e-mail não devem exceder 10 MB, pois a capacidade do destinatário de rejeitar e-mails deve ser levada em consideração para evitar a possibilidade de rejeição devido à capacidade limitada de recebimento do destinatário.
2. Caso haja anexo, deverá ser apontado no texto principal
Se houver anexos, certifique-se de informar o destinatário sobre sua existência. Por exemplo, o anexo é XXX, verifique com atenção, etc.
3. É possível expressar as coisas com clareza sem usar anexos, e é melhor não usar anexos
Porque fornecer aos usuários uma visão mais direta do conteúdo proporciona uma melhor experiência e satisfação ao usuário do que apenas clicar mais uma vez para vê-lo.
Observe que mesmo que você tome as medidas acima, ainda existe a possibilidade de alguns e-mails serem erroneamente classificados como spam. Portanto, é recomendável estabelecer confiança com o destinatário antes de enviar e-mails importantes e garantir que ele adicione o endereço do remetente à lista de permissões ou lista de contatos.
