1, Tempo de espera e conteúdo da exposição
Fase 1: 15-19 de abril de 2024
Conteúdo da exposição: eletrodomésticos, bens de consumo eletrônicos e produtos de informação, automação industrial e fabricação inteligente, máquinas e equipamentos de processamento, energia e equipamentos de energia, máquinas gerais e componentes mecânicos básicos, máquinas de engenharia, máquinas agrícolas, novos materiais e produtos químicos, novas energias veículos e transporte inteligente, veículos, peças automotivas, motocicletas, bicicletas, produtos de iluminação, produtos eletrônicos e elétricos, novas energias, hardware, ferramentas, etc.
Fase 2: 23-27 de abril de 2024
Conteúdo da exposição: cerâmica diária, utensílios de cozinha, utensílios domésticos, artesanato em vidro, materiais de jardim, cerâmica artesanal, artesanato em ferro tecido e rattan, decoração para casa, suprimentos para férias, presentes e presentes, relógios e óculos, materiais de decoração de construção, equipamentos de banheiro,
Fase 3: 1º de maio a 5 de maio de 2024
Conteúdo da exposição: Brinquedos, produtos para maternidade e bebê, roupas infantis, roupas masculinas e femininas, roupas íntimas, roupas esportivas e casuais, peles, produtos de couro e penugem, acessórios e acessórios de vestuário, calçados, matérias-primas e tecidos têxteis, malas, têxteis para o lar, tapetes e tapeçarias, papelaria de escritório, alimentos, produtos médicos e de saúde e equipamentos médicos, produtos de higiene pessoal, produtos para banheiro, produtos esportivos e de lazer turístico, produtos para animais de estimação, produtos característicos da revitalização rural, etc.
ENDEREÇO
2, Local
O Centro de Convenções e Exposições Pazhou em Guangzhou, província de Guangdong, China, é o principal local da Feira de Cantão. Seu endereço é 382 Yuejiang West Road, distrito de Haizhu, Guangzhou, e o transporte é muito conveniente, podendo ser alcançado por metrô, ônibus, táxi e outros meios.
Partida do aeroporto de Baiyun. Você pode pegar um táxi e dirigir um total de 38,5 quilômetros do aeroporto até o Pazhou Exhibition Hall. Se você pegar o metrô, poderá pegar a extensão norte da Linha 3 na Estação Airport South, transferir para a Linha 3 (em direção à Praça Panyu) na Estação Sports West Road, depois transferir para a Linha 8 (em direção a Wanshengwei) na Estação Kecun e pegar desembarque na estação Xingang East ou na estação Pazhou. Alternativamente, você pode pegar a linha 3 do aeroporto e descer na estação Perry Hotel, depois fazer baldeação para a estação Huahai Building, nas proximidades, e pegar o ônibus 203 ou táxi para chegar ao Centro Internacional de Convenções e Exposições Pazhou.
Partida da Estação Sul de Guangzhou. Você pode pegar um táxi, que fica a cerca de 24 quilômetros do centro de exposições; Você também pode pegar o metrô, pegar diretamente a Linha 2 na Estação Sul, transferir para a Linha 8 na Estação Gang e descer na Estação Xingang East ou na Estação Pazhou.
Partida da Estação Leste de Guangzhou. Cerca de 10 quilômetros de táxi; Você também pode pegar a extensão norte da Linha 3 do Metrô (em direção a Sports West) na Estação Leste e fazer baldeação para a Linha 3 do Metrô (em direção à Praça Panyu) na Estação Sports West. Você também precisa fazer transferência para a linha 8 do metrô (em direção a Wanshengwei) na estação Kecun e, finalmente, descer na estação Xingang East Road ou na estação Pazhou.
Partida da estação ferroviária de Guangzhou. Cerca de 16 quilómetros de táxi até ao centro de exposições; Como alternativa, você pode pegar a linha 2 do metrô na estação de trem e mudar para a linha 8 em Changgang para chegar à estação Xingang East Road ou à estação Pazhou.
IMPLANTAR
3, configuração de exposição
Cada estande está equipado com dois crachás de expositor
Cada estande tem 9 metros quadrados, tamanho 3X3 e altura de 2,4 metros. O limite de altura para estande especial é de 4-5 metros.
A configuração básica do estande padrão inclui: três painéis laterais, luminárias, mesas e cadeiras, caixa d'água, telefone doméstico de longa distância gratuito e internet wireless gratuita.
BENS
4, Lista de verificação de preparação de itens
1. Cartões de visita e caixas de exibição de cartões de visita
2. Máquina de grampear/grampeador
3. Papelaria (papel, caneta, caderno, régua, post-its)
4. Bolsa de arquivo, calculadora
5. Paquímetros, fitas métricas, tesouras, fita transparente
6. Tabela de cotação (cotação escalonada, cotação para múltiplas quantidades)
7. O preço do orçamento deve ser preferencialmente em caracteres chineses, ou símbolos que possam ser compreendidos por si mesmo e que não sejam úteis mesmo que o cliente os olhe.
8. Materiais promocionais (folhetos, catálogos, páginas dobráveis, CDs)
9. Limpe o conjunto de três peças (solução de limpeza, escova de limpeza, pano de limpeza)
10. Lenços de papel, água, doces, saquinho de chá, café instantâneo, xícara
11. Exibir produtos e amostras de suporte
12. Brindes de exposição (sacos de compras personalizados, porta-cartões de visita, pulseiras de silicone, canetas esferográficas, etc.) dependem da empresa.
COMPARTILHAR
5, Compartilhamento de experiências
Aqui compilamos algumas experiências práticas para todos, na esperança de reduzir algumas mudanças e nos prepararmos mais durante a exposição.
1. Não escolha clientes que estejam com pressa no salão de exposições, mas escolha a área de catering, área de descanso, área para fumantes perto do salão da indústria. O ritmo dos clientes nesses locais diminuirá e eles também podem se forçar a desacelerar para baixo (sem pressa para pegar cartões de visita ou catálogos). Além disso, os clientes próximos ao museu da indústria provavelmente estarão relacionados à sua própria indústria.
2. Não fale sobre os produtos ou serviços que você pode oferecer, mas trate-se como um comprador (puxando uma mala em vez de segurar um monte de panfletos, mais como um comprador visitando uma exposição) e depois comece a conversar (se for um homem está fumando, você também pode começar pedindo uma fogueira emprestada). É a primeira vez que você vem à China? Como você se sentiu em relação a esta Feira de Cantão? Em primeiro lugar, não é fácil despertar a resistência dos clientes. Quando chegar a hora certa, pegue seu cartão de visita e diga "caso precise de ajuda da China"
3. Use um sorriso confiante, extrovertido e ensolarado para contagiar a outra pessoa. Por exemplo, antes de iniciar uma conversa, primeiro olhe nos olhos da outra pessoa e depois sorria. Se a outra pessoa não evitar ou mesmo não dar feedback, é provável que iniciar uma conversa neste momento não seja rejeitado. E um sorriso pode facilmente deixar os outros felizes, afinal visitar exposições já é bastante cansativo.
Mas ao praticar boas ações, não pergunte sobre o futuro. Os clientes que vêm de longe para a China e não estão familiarizados com o ambiente estão propensos a encontrar muitos problemas (como não conseguir acessar a Internet, obter um certificado ou encontrar um estande). Se alguém puder ajudá-los, é fácil estabelecer relações e confiança entre as pessoas. Conheci um cliente peruano enquanto o ajudava a solicitar um cartão móvel da China Unicom.
5. Diga coisas diferentes para diferentes tipos de clientes, por exemplo, ao encontrar clientes em frente ao painel de exposição (círculo de distribuição do expositor), você pode perguntar: que tipo de produto você está procurando? Meu cliente ajudou você a encontrá-lo; Ao encontrar clientes olhando ao redor, você pode perguntar a qual restaurante deseja ir e eu o orientarei; Qual estande você procura? Eu te levo lá? Então, a propósito, vamos começar a apresentar.
6. Faça bons preparativos materiais, traga todos os itens necessários, como papel, canetas, cadernos, materiais promocionais, roupas, cartões de visita, etc., e carregue totalmente seu telefone (sofri uma perda e não carreguei totalmente em noite, então acabei alugando um power bank no salão de exposições).
7. Esteja mentalmente preparado, é normal que os clientes me rejeitem. A probabilidade da minha rejeição (ignorar você e apenas dizer Não) ultrapassa 80%. Alguns podem já ter agentes na China, alguns podem estar se abastecendo e alguns podem dizer que já tive fábricas
8. Não fique confinado a uma sala de exposição, visite várias salas de exposição. Muitos clientes compram em várias categorias, para atender mais clientes em potencial.
9. Aprenda a observar palavras e expressões. A julgar pela expressão do cliente, acho que deveríamos continuar a conversa. Não incomode o cliente. Se isso não for possível, mudarei para outro. Não preciso de tantos clientes, apenas alguns adequados são suficientes para me manter ocupado.
Para alguns clientes que são completamente inúteis e impossíveis, mesmo que obtenham um cartão de visita, devem desistir. Por exemplo, se ele fala chinês com mais fluência do que você, ele pode ter escritórios na China. Se ele não respeitar você, pode tratá-lo casualmente, mas não é um cliente profissional (sem nome de empresa legítimo, site e comparação de preços em todos os lugares).
11. Organize e classifique as informações dos clientes após a exposição, categorizando-as em clientes-chave, clientes gerais e clientes não potenciais (com possibilidades de transação muito baixas) e tomando diferentes medidas de acompanhamento de acordo com diferentes categorias. Responda oportunamente aos seus clientes que enviaram perguntas e mantenha seus telefones e ferramentas de mensagens instantâneas abertas.
INVITAR
6, Carta-convite para exposições
1. Envie diferentes cartas-convite para diferentes clientes
Alguns profissionais de comércio exterior podem pesquisar alguns artigos de amostra online, copiar o artigo inteiro e alterar apenas o nome e o endereço de exposição para concluir a tarefa. No entanto, isso pode parecer falso. O melhor é escrever algumas palavras sinceras dirigidas a diferentes clientes, cumprimentando-os no texto, mencionando principalmente no texto os detalhes da última conversa com o cliente, o que pode aprofundar a sua impressão. Esta é uma boa carta-convite.
Por exemplo:
Convide potenciais clientes que participaram desta exposição
Caro xxx,
Eu só queria que você soubesse que estaremos expondo na 133ª Feira de Importação e Exportação da China (Feira de Cantão) neste ano
Você pode nos encontrar em C15-2
Se você estiver participando do show deste ano novamente, ficaremos felizes se você aparecer. Eu adoraria mostrar a você alguns de nossos novos produtos e falar sobre o que sua empresa tem feito no ano passado
Esperamos ver você lá!
Melhores recompensas,
XXX
Convide outros clientes em potencial
Caro xxx,
Temos a oportunidade de anunciar que a [Empresa ABC] participará da 133ª Feira de Importação e Exportação da China (Feira de Cantão) este ano em abril 15-19!
Mal podemos esperar para interagir com outras pessoas do setor, aprender mais sobre o novo produto e design e levar conhecimento para casa. Podemos aplicar aos nossos processos de produção atuais
Se você também estiver presente, adoraríamos conversar! Passe na C15-2 e diga oi
Melhores recompensas,
XXX
Convide clientes antigos
Caro xxx,
Este ano, na 133ª Feira de Importação e Exportação da China (Feira de Cantão), nosso estande C15-2 será apresentado [Nome do novo produto] É diferente de tudo que já fizemos antes em uma feira e mal podemos esperar para que você Veja
Nosso estande também contará com:
1. [Insira tudo o que você está dando de graça]
2. [Insira qualquer entretenimento que estará no estande]
Os simpáticos membros da nossa equipe estão prontos para responder a qualquer dúvida que você possa ter
Espero ver você lá!
Melhores recompensas,
XXX
2. É melhor anexar a rota de transporte da exposição
É necessário incluir rotas de transporte na carta-convite. Se o cliente estiver dirigindo, poderá causar atrasos significativos na estrada. Se você informar ao cliente na carta que “para evitar congestionamentos e atrasar o horário, é recomendável que você estacione o carro no hotel, escolha o metrô para ir até lá e desça na estação Pazhou ou Xingang Leste” , e anexe o mapa da rota do metrô, acredita-se que essa carta-convite deixe uma boa impressão no cliente.
3. O horário do convite é específico
Os expositores podem ter mais de um agente em um determinado país ou região, portanto, ao convidar esses clientes para a feira, o horário do convite deve ser cuidadosamente considerado e o horário da visita deve ser escalonado tanto quanto possível. Como os agentes da mesma região podem ser concorrentes diretos, para evitar constrangimentos, o melhor é marcar uma reunião pela manhã e outra à tarde.
4. Em anexo está a planta baixa do salão de exposições
A carta-convite inclui a planta do salão de exposição, o que pode facilitar a localização do estande pelo cliente. O organizador fornecerá uma planta baixa do salão de exposições, baixará uma versão eletrônica do site oficial do organizador, imprimirá ou obterá um desenho em papel para copiar e anexará à carta-convite.
5. Notificar sobre as condições meteorológicas
Os clientes que visitam a exposição vêm de todo o mundo e não estão familiarizados com o local da exposição. Portanto, se você puder fornecer ao cliente as condições climáticas detalhadas para os próximos dias na carta-convite e anexar detalhes para prestar atenção no dia a dia, ele parecerá cuidadoso e atencioso.
EMBARGO
7, Preste atenção à prevenção de fraudes
Os profissionais de comércio exterior podem encontrar alguns clientes estrangeiros que manifestam interesse em visitar a exposição e também vir conhecer fornecedores. Portanto, esperam que os fornecedores possam cooperar na emissão de cartas-convite para facilitar o seu pedido de visto.
Todos os clientes podem solicitar cartas-convite?
Haverá estrangeiros fingindo ser clientes nos enganando?
A emissão de uma carta-convite terá algum impacto sobre nós?
Quais são as etapas e métodos para processar uma carta-convite?
Então, como verificar a credibilidade dos compradores?
A maioria dos compradores que solicitam cartas-convite agora está concentrada na África e no Oriente Médio. Neste momento, também temos preocupações – ele é um verdadeiro comprador? Você provavelmente veio apenas para trapacear uma carta-convite!
Você deve saber que havia alguns estrangeiros que trapacearam em cartas-convite antes da epidemia.
Isso ocorre porque obter um visto chinês não é fácil em países como Nigéria, Gana, Togo, Benin, etc. Se não for um cliente real, mas um golpista, eles usarão este método para obter a carta-convite necessária para o visto e em seguida, obtenha o visto para vir à China para atividades ilegais.
Quando lidamos com cartas-convite para convidados, o departamento comercial ou o Conselho Chinês para a Promoção do Comércio Internacional exigirá que você forneça uma carta de garantia, garantindo que os convidados não se envolverão em quaisquer atividades ilegais ou criminosas na China.
Portanto, para clientes que nunca colaboraram antes e estão prestes a receber uma carta-convite, existe um método de verificação simples como este:
Em primeiro lugar, utilize big data de comércio exterior para consultar informações como volume de compras de clientes e crédito comercial.
Em segundo lugar, se a outra parte apresentar uma carta-convite, valorize mais a carta-convite do que o produto - nível de suspeita+1
Em seguida, observe o nome da empresa, como se chama * * * INVESTENTE, ou esteja familiarizado com o processo de tratamento de cartas-convite na China, e também oriente como lidar com isso - suspeito+2
Além disso, sondar a outra parte, dizer-lhe que é fácil lidar com cartas-convite e pedir-lhe que forneça os dados do passaporte o mais rápido possível, se ele sugerir que ainda há três ou cinco colegas que precisam lidar com cartas-convite - nível de suspeita+10
Truque final: peça-lhes que paguem um depósito, concordem em devolvê-lo quando saírem ou paguem uma taxa de processamento. Se forem golpistas neste momento, desaparecerão imediatamente.
